個人情報保護方針

株式会社アイツー・システムソリューションズ(以下、当社)は、お取引を頂いております全てのお客様及び 当社で働く全ての人々の個人情報を、以下の指針に基づき適切にその保護に努めてまいります。

1.関係法令の遵守について
個人情報の取り扱いに際して、個人情報の保護に関する法令や条例(以下、法令)、それに基づいて定められた指針やガイドライン等を遵守致します。法令・ガイドライン等は、日本国の法令を準拠致します。

2.個人情報の取得について
個人情報を書面などにより直接ご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を提示いたします。ただし、当社の社員などがお客様から直接名刺交換などにより、ご提供頂きました個人情報につきましては、その利用目的の提示を省略させていただくことがあります。
求人採用に関わる履歴書・職務履歴書等のご提出による個人情報につきましては、採用に関わる範囲に限る利用を目的とするものとし、提示を省略させていただくことがあります。

3.個人情報の管理について
当社代表取締役を個人保護管理者(以下、管理者)とし、法令及び社内規則などの定めに従い、合理的に管理致します。

4.個人情報の利用について
当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • ご本人を特定できない状態で統計資料等に利用する場合

関係法令、指針、ガイドライン等により認められている場合ご提供頂いた個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的を明らかにし、ご本人から同意を頂いた上で実施致します。
ただし法令にもとづき開示または提出を命じられた場合はこの限りではありません。

5.ウェブ・サイトにおける取り扱いについて
当社のウェブサイト及び電子メール(以下、ウェブサイト等)に介して、ご本人様よりお問い合わせ・ご連絡等によって取得した個人情報も管理の対象と致します。
当社のウェブ・サイトを便利に利用していただくためにクッキー(cookies)を使用しております。クッキーとは、ウェブ・サイトが、利用者のハードディスクに書き込む小さなデータファイルのことです。
当社の使用するクッキーには個人を特定できるような情報を含んでおりませんが、利用者のブラウザ設定により、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたり、クッキーの受け取りを拒否したりすることができます。ブラウザの設定につきましては、ご使用ブラウザの仕様をご確認下さるようにお願い致します。
当社のウェブサイトでは、ウェブ利用の統計資料等に利用するためにウェブサーバーの機能を使用しアクセス記録を取得しております。
アクセス記録とは、アクセス時間、使用基本ソフト(OS)、使用ブラウザ、接続IPアドレス等が記録されております。直接ご本人を特定出来る情報ではありませんが、保護の対象と致します。ただし法令にもとづき開示または提出を命じられた場合はこの限りではありません。

6.個人情報に関するお問い合せについて
当社は、保有している個人情報に関して、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応いたします。
なお、このようなお問い合せの際には、個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認(ご本人確認)させていただきますので、ご了承、ご協力をお願い致します。
また、その他苦情や相談につきましても同様に、迅速かつ適切に取り組んでまいります。

法令の改定、社会上の情勢などに合わせて、適時に本方針を改定して行きます。

株式会社アイツー・システムソリューションズ
2008年1月1日初版

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